Choisir le coworking idéal pour le démarrage : conseils pour ne pas faire d’erreurs.

Publié le : 09 août 202112 mins de lecture

Dire que le coworking est une mode ou qu’il est le résultat de la crise est extrêmement réducteur, non seulement parce que c’est le choix le plus intelligent que puisse faire un startup mais aussi parce que c’est une réalité qui se développe, depuis longtemps. Si, au départ, c’était l’option préférée des start-ups et des Millennials, aujourd’hui, il y a une grande demande d’espaces partagés, également, de la part des entreprises. À sa naissance en Californie, elle était une possibilité pour ceux qui cherchaient un lieu d’implantation pour leur entreprise mais qui, ayant un budget modeste, ne pouvaient pas aspirer à un bureau. Aujourd’hui, les espaces partagés s’avèrent être une valeur ajoutée car ils offrent à la fois des possibilités de rencontre et de travail, au sein d’un réseau professionnel, de plus en plus large et efficace.

La collaboration et le partage des espaces de travail dans un bureau partagé offrent, donc, de nombreuses opportunités professionnelles, mais comment choisir le bon co-travail ? Lors du choix d’un startup, vous devez évaluer la durabilité de la dépense, certainement moins coûteuse que ce qu’exigerait un bureau individuel.

Proximité du domicile et heures d’ouverture

Certaines personnes se détendent dans un bus ou un train en lisant le journal, mais si vous êtes de ceux qui pensent que le temps c’est de l’argent, cherchez un espace de travail près de chez vous. Si cela n’est pas possible parce qu’il peut être présent mais ne répond pas à certaines exigences, optez pour une structure bien desservie par les transports publics ou qui offre la possibilité de se garer. Evaluez, ensuite, les heures d’ouverture et de fermeture, afin qu’elles répondent à vos besoins et à vos habitudes de travail. En effet, de nombreux collègues reçoivent des clients, pendant la journée et travaillent tard dans la soirée. Si c’est votre cas, recherchez les établissements qui offrent un service 24 heures sur 24 et écartez ceux qui suivent les heures de bureau. N’oubliez pas de vous informer si vous pouvez y accéder le week-end.

Choix de la zone

Votre start-up doit connaître une forte croissance sur une courte période afin de pouvoir monétiser en vendant ce que vous avez construit et passer, ensuite, à un autre projet. Considérez, alors, que votre investissement économique et commercial est réalisé dans une zone facilement accessible aux clients, car placer le client au centre est, toujours, une stratégie réussie. Contrairement à l’entrepreneur qui investit sur une longue période moyenne, en tant que startup, vous faites preuve de flexibilité et accélérez vos forces. Une idée gagnante, réalisée de manière professionnelle, vous permet d’atteindre l’objectif en peu de temps mais les détails sont essentiels et facilitent la tâche des clients et des employés qui peuvent être décisifs. Une situation centrale, un réseau efficace de services publics, la proximité de la gare et la possibilité de se garer sont autant de facteurs qui inciteront vos interlocuteurs, y compris vos partenaires, à se rendre au siège de votre petite entreprise.

Atmosphère et possibilités de mise en réseau

Un environnement dans lequel vous percevez un sentiment positif, où vous établissez une sorte d’empathie avec vos voisins de bureau et où la possibilité de collaborer en échangeant des expériences est évidente et, est le bon choix. La proximité avec l’autre collègue ouvre de nouvelles perspectives et offre plus d’opportunités que si vous aviez travaillé seul, mais virtuellement connecté. N’oubliez pas que les possibilités sont nombreuses. Vous pouvez choisir entre des espaces absolument généralistes et d’autres structurés pour des activités spécifiques, allant du graphisme à l’innovation numérique. Dans ce dernier cas, vous pouvez améliorer vos compétences professionnelles. N’oubliez pas que, quel que soit votre choix, louer un espace partagé signifie signer un contrat à titre temporaire et donc, pour une période qui ne peut être que d’une journée. Profitez-en pour vérifier si l’ambiance est vraiment celle que vous recherchez.

Services offerts dans le cadre du contrat

Un bon conseil à donner à une startup qui entame son chemin de croissance et de développement est certainement de commencer par louer de petits espaces, puis de s’agrandir plus tard. Ainsi, si vous êtes confronté à une période de stagnation économique, les coûts ne seront pas excessifs, puis, lorsque les finances le permettront, vous pourrez demander des espaces plus grands et plus d’emplacements. Vérifiez que la structure répond aux exigences que vous recherchez, telles que des bureaux spacieux et confortables, des espaces habitables entre un endroit et un autre, une connexion à haut débit et un équipement technologique adéquat, mais aussi des étagères et des tablettes. Et ce n’est pas tout ; le fait que ce soit un lieu de travail n’exclut pas la possibilité d’un espace de vie où l’on peut s’arrêter pour une pause-café.

Les rencontres occasionnelles avec d’autres collègues dans l’espace dédié à la pause peuvent en effet être des moments de comparaison et de stimulation pour votre créativité, ainsi que de croissance. Une valeur ajoutée pour votre démarrage sera, également, la mise à disposition d’une salle de réunion où vous pourrez recevoir des clients ou organiser une réunion. Les gestionnaires de ces espaces de travail partagés offrent de nombreux services. Recherchez ceux qui conviennent le mieux à vos objectifs professionnels.

Investissements immobiliers et espaces communs

Si vous êtes intéressé par les investissements immobiliers, vous pourriez créer un espace de travail partagé où vous pourriez travailler et en même temps réaliser un profit grâce à la location du bien.

Définissez vos besoins

Il existe un certain nombre de choses à considérer lors du choix d’un espace de coworking.

Ainsi, avez-vous besoin d’espace privé pour collaborer régulièrement avec d’autres membres de l’équipe ? Peut-être vous faut-il, alors, une salle de conférence dans lequel vous puissiez réunir votre équipe.

Avez-vous besoin d’imprimer 100 pages par jour ? Cela pourrait valoir la peine de chercher un espace de coworking qui comprend l’impression dans ses services d’adhésion. Pour certains espaces, les frais d’impressions sont en sus.

Vous êtes plutôt un animal diurne ou nocturne ? Vous voudrez peut-être trouver un espace ouvert 24 heures sur 24 (ou tard le soir), et même ouvert 7 jours sur 7.

Avez-vous besoin de stocker des objets de valeur pendant la nuit ? Assurez-vous qu’il existe un moyen sécurisé de le faire.

Pensez-vous recevoir des colis ? Assurez-vous qu’il y ait une réception qui pourra s’en occuper si vous n’êtes pas là. En outre, peut-être aurez-vous besoin d’un petit espace de stockage.

Quels que soient vos besoins, définissez dès le départ les services et les fonctionnalités qui vous sont les plus essentiels et recherchez un espace propice à correspondre à ces besoins. Cela peut sembler être un conseil trivial, mais il peut facilement être négligé si vous laissez vos émotions et votre excitation faire fi des aspects logistiques. Vous pouvez aimer l’apparence d’un endroit, mais si celui-ci ne propose pas ce dont vous aurez besoin quand vous y serez, ce n’est probablement pas le meilleur endroit pour vous.

Connaître les autres membres

Rejoindre un espace de coworking, c’est un peu comme rejoindre un club, car la nature même du coworking tourne autour de la socialisation et du réseautage. Aussi, il est important que vous vous entendiez bien avec les personnes que vous allez voir tous les jours (ou au moins plusieurs fois par semaine). Chaque espace de coworking bénéficie d’une ambiance et d’une culture qui lui est propre. Vous voudrez, donc, vous poser quelques questions : est-ce que vous aimez bien ces personnes ? Est-ce que vous avez des choses en commun (professionnelles ou personnelles) ?

Peut-être que vous faire des amis, networker ou collaboration n’est pas dans vos préoccupations premières, mais il est important de savoir qui vous allez côtoyer ? Par exemple, si vous êtes à la recherche de votre futur CTO, mais que votre espace de coworker préféré est composé presque exclusivement de graphiste ou de rédacteurs de contenu, vous devriez probablement en tenir compte lors de votre décision.

Consultez les avis

Sur le papier, un espace de coworking peut sembler être parfait, mais jusqu’à ce que vous passiez une première journée à travailler là-bas, il reste difficile à savoir si c’est le bon choix. Et encore, vous ne vous apercevrez pas de tout au départ. Aussi, le plus simple est de consulter les avis donnés par la communauté des utilisateurs. Vous en apprendrez plus sur l’ambiance, les éventuels facteurs gênants ou savoir si le café est bon !

Calculez l’engagement

Votre besoin est-il pour un mois, trois mois, une année ? Si vous êtes un nomade numérique voyageant dans le monde entier, il ne serait probablement pas logique de s’engager dans un espace de coworking pour une année complète ou même six mois seulement. Même si vous pensez que vous allez être dans un endroit pendant une longue période, les circonstances peuvent toujours changer. Aussi, vous voudrez, peut-être, trouver un espace de coworking avec une certaine flexibilité et pouvoir annuler avec un préavis d’un mois par exemple.

Les avantages du coworking

Le coworking permet tout d’abord de rompre l’isolement, le concept est notamment très intéressant pour les porteurs de projet et les entrepreneurs travaillant seuls et de chez eux.

Lorsque l’espace de coworking est utilisé par des professionnels du même secteur d’activité, les échanges entre les membres permettront de s’enrichir mutuellement, de créer des synergies, des groupes de travail, des associations de compétences. L’esprit de groupe contribue au renforcement de la motivation et de la productivité.

Opter pour le coworking permet, également, de travailler en dehors de chez soi tout en ayant pas à supporter le coût d’une location de bureau classique.

De plus, le fonctionnement du coworking est très flexible ; il est possible de réserver un espace pour une journée comme pour une année.

Enfin, les espaces de coworking sont bien équipés en mobiliers et matériels, disposent de bonnes connexions internet et sont placés dans des endroits facilement accessibles.

Les inconvénients du coworking

Tout d’abord, le coworking n’est pas possible pour tous les entrepreneurs ; il est nécessaire d’avoir une activité dématérialisée.

Lorsque l’entreprise se développe (embauche de salariés, besoins matériels, réception de partenaires), le coworking ne sera plus adapté et il sera temps d’avoir ses propres locaux.

Le coworking est déconseillé aux entrepreneurs qui ont besoin de calme et de silence pour travailler. Il s’agit d’un mode de travail adapté pour les personnes qui apprécient de travailler dans un endroit animé et avec un minimum de bruit (qui n’est toutefois pas désagréable car il s’agit d’une ambiance de travail).

Enfin, notamment pour les projets innovants ou les professions concernées par le secret professionnel et la confidentialité des informations, le coworking n’est pas la solution idéale.

Conclusion sur le coworking

Le coworking est une alternative de travail très intéressante pour démarrer un projet qui permet de disposer d’un espace de travail, en dehors de chez soi à moindre coût, de rompre l’isolement et d’être en contact avec d’autres entrepreneurs.

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