Conseils pour créer un compte Google Suite

Votre établissement vous a demandé de créer un compte afin d’accéder aux services Google pour l’enseignement et l’apprentissage à distance, mais vous avez du mal à accomplir cette démarche ?

Il vous appartient d’énumérer les principales différences entre les différents types de comptes disponibles, en indiquant également les prix relatifs. Ensuite, vous trouverez la procédure détaillée pour créer un compte G Suite pour votre entreprise et obtenir un compte G Suite pour l’éducation pour votre école.

Prix et différences Compte G Suite

Avant d’entrer dans le vif du sujet et d’expliquer comment créer un compte Google Suite, il peut être utile pour vous de savoir quels types de comptes vous pouvez créer, quels sont leurs prix et les différences entre les différentes formules disponibles.

Tout d’abord, vous devez savoir qu’un compte G Suite peut être créé par des utilisateurs individuels pour un usage personnel, par des petites, moyennes et grandes entreprises, et même par des écoles, des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales. Il existe plusieurs formules d’abonnement qui, outre le coût mensuel, diffèrent par les services, les fonctionnalités et l’espace de stockage offerts.

Au moment de la rédaction de ce guide, il existe trois principaux types de comptes G Suite dédiés aux utilisateurs individuels et aux entreprises.

Comme mentionné dans les lignes précédentes, les écoles éligibles peuvent activer un compte gratuit Google Suite pour l’éducation qui leur permet d’utiliser des outils de productivité créés spécifiquement pour l’enseignement et l’apprentissage.

Le compte en question peut être créé par les écoles primaires, secondaires et les collèges qui bénéficient du statut d’établissement d’enseignement sans but lucratif. En outre, les écoles doivent être officiellement reconnues par le gouvernement et formellement accréditées, ainsi que qualifiées pour délivrer des certifications valables au niveau national ou international pour l’enseignement primaire, secondaire ou supérieur.

Comment créer un compte Google Suite ?

Pour créer un compte Google Suite, vous devez fournir un domaine primaire sous lequel vous pouvez utiliser les services Google. Si votre entreprise ne dispose pas encore d’un site Web, vous pouvez acheter un domaine auprès de l’un des partenaires de Google lors de la création de votre compte G Suite.

Pour continuer, connectez-vous au site officiel de G Suite et cliquez sur le bouton “Start Free Trial”, pour activer l’essai gratuit du plan G Suite Business. Dans la nouvelle page qui s’ouvre, saisissez le nom de votre entreprise dans le champ Nom de l’entreprise, cochez l’une des options disponibles pour indiquer le nombre de vos employés, sélectionnez le pays qui vous intéresse dans le menu déroulant approprié et cliquez sur le bouton Suivant.

Si, en revanche, votre entreprise ne dispose pas d’un site web, vous pouvez choisir l’option Non, saisir le nom de domaine qui vous intéresse dans le champ Domaine, cliquer sur l’icône de la loupe, pour afficher la liste des domaines disponibles, et choisir celui qui vous semble le plus adapté à vos besoins.

Ce faisant, vous pourrez utiliser le domaine que vous avez choisi pour configurer G Suite et, une fois l’activation du compte en question terminée, compléter l’achat du domaine. Vous pouvez également reporter l’activation de G Suite et acheter un domaine par vous-même. À cet égard, vous trouverez peut-être utile mon guide sur la façon d’enregistrer un domaine.

À ce stade, choisissez de recevoir des e-mails de Google contenant des conseils, des offres et des annonces (en cliquant sur l’option qui vous intéresse entre OK et Non, merci) et, sur l’écran Comment accéder à votre compte, créez les données dont vous aurez besoin pour accéder à votre compte G Suite, en les saisissant dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe (au moins 8 caractères). Une fois cette étape franchie, cochez l’option Je ne suis pas un robot pour vérifier votre identité, puis cliquez sur le bouton Accepter et continuer pour accepter les conditions de service.

Maintenant, cliquez sur le bouton Suivant, vérifiez que toutes les données affichées à l’écran sont correctes, saisissez les données manquantes et, dans la section Mode de paiement, cochez l’option qui vous intéresse entre Ajouter une carte de crédit ou de débit et Ajouter un compte bancaire. Ensuite, entrez les données relatives au mode de paiement choisi et cliquez sur le bouton Suivant pour activer votre essai gratuit de G Suite Business.

Si tout s’est bien passé, vous devriez voir le message Votre compte G Suite a été créé. Si c’est le cas, cliquez sur le bouton “Go to Configuration” pour accéder à la console d’administration de G Suite et vérifier votre domaine.

Sur la nouvelle page qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Suivant, cliquez sur Activer Gmail pour [nom de domaine] et suivez les instructions affichées à l’écran, pour vérifier le domaine que vous avez associé à votre compte G Suite, puis créer votre adresse électronique personnalisée.

En gros, ce que vous devez faire, c’est vous connecter au panneau de contrôle de l’hébergement sur lequel vous avez acheté votre domaine, repérer la section où vous pouvez mettre à jour les enregistrements MX du domaine et ajouter l’enregistrement MX fourni par Google. Pour la procédure propre à votre hôte, vous pouvez accéder à la page Configurer les enregistrements MX du site Google Suite.

Une fois que vous avez vérifié votre domaine et activé l’adresse électronique personnalisée incluse dans le plan G Suite Business, vous pouvez commencer à ajouter les utilisateurs qui vous intéressent en cliquant sur l’élément Activer sous Créer de nouveaux utilisateurs.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton ☰ dans le coin supérieur gauche, choisissez l’option Facturation dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur l’élément Actions pour G Suite Business et choisissez l’option qui vous intéresse entre Annuler l’abonnement et Passer à G Suite Basic.

Si vous souhaitez passer à G Suite Enterprise, allez dans la section Facturation, localisez l’élément Mises à niveau disponibles, cliquez sur l’option En savoir plus pour l’élément G Suite Enterprise, et sur la nouvelle page qui s’ouvre, cliquez sur les boutons Démarrer et Continuer pour passer à G Suite Enterprise.

Comment créer un compte Google Suite pour l’éducation ?

Si vous vous demandez comment créer un compte Google Suite for Education pour votre école et que cette dernière répond à toutes les exigences, il vous suffit de remplir le formulaire d’inscription avec les données de l’école, puis de vérifier le domaine utilisé pour créer l’utilisateur.

Pour procéder, allez sur la page principale de G Suite pour l’éducation, cliquez sur le bouton S’inscrire à G Suite et, dans le nouvel écran qui apparaît, choisissez l’option Suivant. Dans la section Parlez-nous de votre école, saisissez le nom de votre école dans le champ Nom de votre école, cochez le type d’enseignement proposé par votre école (enseignement primaire ou secondaire ou enseignement supérieur) et cliquez sur le bouton Suivant.

Saisissez maintenant le site Web de l’établissement dans le champ Site Web de l’établissement, indiquez le nombre d’étudiants et de membres du personnel de l’établissement à l’aide du menu déroulant Nombre d’étudiants et de membres du personnel et cliquez sur le bouton Suivant, puis saisissez le numéro de téléphone de l’établissement dans le champ approprié et cliquez à nouveau sur le bouton Suivant.

Dans l’écran Saisir l’adresse de l’institution, saisissez les données requises dans les champs Adresse du domicile, Code postal, Ville et Province, cliquez sur le bouton Suivant et, dans la nouvelle page qui s’ouvre, indiquez vos données personnelles (vous serez l’administrateur du compte G Suite) dans les champs Prénom, Nom et Adresse e-mail actuelle.

Une fois cela fait, créez les données à associer à votre compte administrateur, en les saisissant dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe, appuyez sur le bouton Suivant et choisissez l’option Accepter et Continuer, pour donner le consentement de votre école à l’utilisation des services inclus dans G Suite for Education.

Enfin, cochez l’option Je ne suis pas un robot pour vérifier votre identité, puis cliquez sur le bouton Accepter et continuer pour accepter les conditions d’utilisation et terminer le processus d’inscription. Ce faisant, vous avez activé la version d’essai de 14 jours de G Suite pour l’éducation : pendant cette période, Google évaluera l’éligibilité de votre établissement au service et vous serez chargé de vérifier le domaine de l’établissement.

En cliquant sur le bouton “Go to Configuration”, vous pouvez accéder à la console d’administration de G Suite for Education et commencer à ajouter de nouveaux utilisateurs (pendant la période d’essai, vous pouvez ajouter un maximum de 9 utilisateurs). Comme pour la création d’un compte G Suite, pour vérifier le domaine de votre école, vous devez entrer l’enregistrement MX fourni par Google (et visible dans la console d’administration) dans la section appropriée du panneau de configuration de votre hébergeur.